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기안은 문서나 계획을 작성하여 동의를 구하는 과정을 의미합니다. 보통은 조직 내부에서 결재나 승인을 받기 위해 사용됩니다. 기안을 작성하는 과정은 다음과 같습니다:
- 제목 및 제목: 기안의 주제나 내용을 명확히 하고, 기안서에 적절한 제목을 붙입니다. 제목은 간결하고 명확해야 합니다.
- 문서 형식 및 양식 선택: 조직의 규정에 따라 적절한 기안서 양식을 선택하고, 문서 형식을 준수합니다. 일부 기안서는 양식이 정해져 있을 수 있습니다.
- 기안 내용 작성:
- 배경: 기안의 배경을 설명하고, 문제 또는 요구 사항을 명확히 합니다.
- 목적: 기안의 목적과 목표를 명확히 설명합니다.
- 내용: 기안에 관련된 세부 정보를 제공하고, 필요한 조치나 결정을 설명합니다.
- 관련 정보: 필요한 경우 관련 문서, 자료, 통계 등을 첨부합니다.
- 결재자 및 승인자 지정: 기안서에 결재자나 승인자를 지정하고, 그들의 역할과 책임을 명확히 합니다.
- 서명 및 날짜: 기안서를 작성한 사람의 서명과 날짜를 포함하여 문서를 완성합니다.
- 검토 및 수정: 작성된 기안서를 검토하고 필요한 경우 수정합니다. 오타나 오류를 수정하고 문서의 명확성과 일관성을 확인합니다.
- 제출 및 추적: 완성된 기안서를 결재나 승인을 위해 제출하고, 추적하여 결재자나 승인자의 피드백을 기다립니다.
기안 작성은 조직 내부의 프로세스에 따라 다를 수 있으며, 보다 효과적인 기안을 위해 조직의 규정과 절차를 준수하는 것이 중요합니다.
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